Estagiário Remunerado

O Auxiliar Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, realizando tarefas como atendimento telefônico, arquivamento de documentos, organização de agendas, controle de estoque e suporte em rotinas administrativas/financeiras. Este profissional atua sob supervisão, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos.

• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as chamadas e recebendo visitantes.
• Auxiliar no arquivamento e organização de documentos, garantindo a correta gestão de informações.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e insumos, solicitando reposições quando necessário.
• Dar suporte em rotinas administrativas, como preenchimento de planilhas, emissão de relatórios e apoio em processos internos.
• Participar de treinamentos e capacitações, buscando aprimorar seus conhecimentos e habilidades.
• Seguir as normas e procedimentos internos da empresa, garantindo a segurança e a confidencialidade das informações.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo ideias e soluções para otimização do trabalho.
• Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, faturamento, finanças, transporte e logística; atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços.
• Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços gerais de escritórios conforme o setor alocado.
• Assegurar que as medidas de biossegurança e/ou segurança no trabalho sejam seguidas de acordo com os procedimentos definidos e descritos nos respectivos documentos.
• Preservar a integridade do patrimônio do Laboratório, compreendendo os equipamentos, insumos e instalações sob sua responsabilidade.
• Realizar ou indicar um designado para cumprir o procedimento de solicitação de materiais para o setor, de acordo com o procedimento específico do setor de compras.
• Manter seu ambiente organizado e limpo.

Vaga de estágio publicada pela própria empresa na Sólides. A candidatura é feita no site da vaga: confira lá todos os detalhes e se ela ainda está aberta.